2025년 게임 개발팀 무료 협업툴 추천: ALLO로 기획부터 런칭까지 한 번에

게임 개발팀을 위한 협업 툴 비교: 왜 ALLO가 최적의 솔루션인가?

흩어진 협업툴의 함정: 시간은 어디로 갔을까?

게임 기획자와 개발자라면 한 번쯤 협업툴 늪에 빠져본 적이 있을 것이다. 아이디어 정리는 Google Slides(구글 슬라이드), 문서는 Notion(노션), 업무 티켓은 Jira(지라)나 Trello(트렐로), 실시간 소통은 Slack(슬랙)… 툴은 늘어나지만 정작 일은 더디다. 왜 그럴까? 각 툴마다 목적이 달라 팀원마다 선호도 제각각이고, 이걸 모두 오가다 보면 맥락은 끊기고 정보는 여기저기 흩어진다. 한 업계 전문가는 “여러 협업 앱을 쓰다 보면 협업 환경이 혼란스럽고 때로는 좌절감을 준다”고 지적했다. 실제 한 제품 담당자는 “Jira로 업무 추적은 하지만 자유로운 논의에는 적합하지 않아 Notion과 FigJam(피그잼)으로 빈틈을 메운다. 그래도 전체 세팅은 여기저기 땜질한 느낌이다”라고 토로했다. 이렇게 분절된 툴 때문에 생기는 시간 낭비는 생각보다 치명적이다. Harvard Business Review(HBR)에 따르면 단절된 시스템은 협업 속도를 최대 30%까지 떨어뜨리고 직원들의 시간을 낭비하며 중복 작업과 실수를 야기한다.

결국 문제는 “툴은 많은데 하나로 연결되지 않는다”는 점이다. 자료는 이메일과 드라이브에 흩어지고, 회의 때 만든 슬라이드는 사장되기 일쑤다. 각 부서는 자기 툴에 갇혀 사일로(Silo)처럼 움직이고, 팀 전체가 한 곳에서 보는 싱글 소스가 없으니 의견 충돌과 오해로 인한 지연이 반복된다. 이래선 아무리 유능한 팀이라도 속도를 내기 어렵다. 이제 메이저 게임사들이 주목하는 새로운 협업 비법을 살펴보자. 바로 시각적 올인원 협업툴 ALLO(알로)다.

“캔버스” 위의 시각 협업: 종합 정보의 한곳 집결

기존 화이트보드형 협업툴을 생각하면 Miro나 Jamboard 같은 “무한 캔버스”가 떠오른다. 코로나 시기에 Miro 사용자 수가 2025년 중반 9천만 명을 넘길 정도로 폭발적이었다. 모두들 온라인 화이트보드로 브레인스토밍에 열광했지만, 부작용도 곧 드러났다. 무한대로 넓기만 한 보드는 정리가 어려워서, “회의만 끝나면 포스트잇으로 가득한 보드가 남고 나중에 보면 해독이 안 될 정도로 엉망”이라는 불만이 나왔다. 실제 Google도 Jamboard(잼보드) 서비스를 2024년에 종료하며, 대신 Miro나 FigJam 같은 서드파티 툴 사용을 권장했을 정도다. 문제는 기존 화이트보드 앱들이 아이디어를 시각화하는 데 그칠 뿐, 실행 단계까지 이어지지 못한다는 점이다. 한 제품 전문가는 “화이트보드는 브레인스토밍뿐 아니라 팀의 실제 업무 흐름을 이어줘야 한다”고 강조했지만, 현실에선 화이트보드에서 나온 결정사항을 다시 Jira 티켓이나 문서로 옮기는 번거로운 작업이 뒤따랐다.

ALLO는 이 지점을 파고든다. 이 툴의 철학은 단순하다: “모든 아이디어와 계획, 파일을 하나의 명확한 비주얼 보드에” 담아보자는 것. 말 그대로 ALLO의 캔버스(Canvas)는 아이디어 스케치부터 실행 관리까지 한 곳에서 이루어지는 통합 공간이다. 디자인 시안, 기획서, 코드 스니펫, 3D 에셋 등 어떤 형태의 자료든 캔버스 위에 시각적으로 배치할 수 있다. 마치 전지 한 장에 포스트잇, 그림, 표를 다 붙여놓고 팀이 둘러보는 모습이다. 중요한 건 이 판이 프로젝트와 연결된 살아있는 보드라는 점이다. 자유롭게 확대/축소하며 큰 그림과 세부사항을 오가며 볼 수 있고, 각 요소에는 코멘트나 태스크를 바로 달 수 있다. PowerPoint처럼 직관적이지만 그 안에 업무 맥락과 진행상황까지 녹아있는 셈이다.

흥미로운 것은 구성원의 참여 방식도 다양해진다는 점이다. 누군가는 텍스트로, 다른 이는 이미지로 표현해도 모두 한 공간에서 어우러지니 서로의 언어가 달라도 통한다. 시각적 협업은 역할이 다른 게임 기획, 아트, 프로그래머 간 공통 언어가 되어준다. 덕분에 기획 의도를 아트팀이 잘못 이해하거나, 개발 일정과 콘텐츠 방향성이 따로 노는 일을 미연에 방지한다. 캔버스 하나로 팀 전체의 두뇌를 한곳에 연결해주는 것이 ALLO의 강점이다.

피드백은 즉각, 의사결정은 2배 빠르게

게임 개발에서는 피드백 속도가 곧 개발 속도다. 그러나 이메일로 주고받는 컨펌이나 여기저기 산재한 댓글들은 속도를 떨어뜨린다. 과거에 디자인 시안을 받으면 이메일 스레드에 “여기 수정해주세요” 식으로 답하고, 개발자는 Jira에 댓글을 남기는 식이었다. 그러다 보니 어떤 피드백이 어디 있었는지 찾느라 시간을 허비하거나, 누군가는 빠뜨려서 의사결정이 지연되기도 했다.

ALLO 도입 후 이러한 피드백 루프는 완전히 달라진다. 이제는 모든 의견이 해당 작업 캔버스 위에 직접 붙는다. 아트팀이 올린 컨셉 아트 옆에 기획자가 바로 코멘트를 남기면, 그 자리에서 아티스트가 수정을 반영하고 완료 체크를 할 수 있다. ALLO에는 이런 과정을 돕는 템플릿도 있다. 예를 들어 에셋 리뷰 템플릿을 사용하면 캐릭터 모델이나 일러스트 같은 자산 옆에 피드백을 구조적으로 달아서 관리할 수 있다. 댓글이 해당 에셋과 딱 연결되니, 이메일 쓰레드를 뒤질 필요 없이 수정 사항을 빠르게 적용할 수 있었다.

아트에 대한 피드백이 바로바로 되니까 일하는 시간이 확 줄어들었어요. 직접적으로 말을 하지 않아도 되니까 원래는 완료까지 3일은 걸리는 프로세스가 반나절만에 끝나기도 했죠.
– 마상소프트

이렇게 한곳에서 주고받으니 팀원 모두가 실시간 상황판을 보며 함께 결정할 수 있다. 그 결과 의사결정 속도가 눈에 띄게 향상됐다. "통합 플랫폼에서 모두 소통하면 결정이 예전보다 50% 빨라졌다는 연구 결과도 있다. 실제로 ALLO처럼 모든 커뮤니케이션을 한 공간에 모으자 회의나 확인에 드는 시간이 확 줄었다는 게 사용자들의 체감이다. 빠른 피드백은 곧바로 빠른 의사결정으로 이어지고, 이는 게임 개발의 잦은 수정 반복(iteration) 사이클을 크게 단축시킨다. 그동안 피드백 지연으로 멈춰 있던 시간이 사라지면서 결과적으로 완성도는 올라가고 출시까지 걸리는 시간은 줄어드는 선순환이 시작된다.

업무 자산화와 리소스 관리: 지식이 쌓이고 흩어지지 않는다

게임 개발 과정에서 만들어지는 자료와 자산은 방대하다. 콘셉트 아트, 모델 파일, 기획서 버전, 각종 노하우와 결정 사항 등… 이전에는 이런 것들이 개인 PC나 드라이브, 혹은 여러 툴에 분산돼 있었다. 그래서 필요한 파일을 찾는 데 몇 시간씩 보내거나 버전 충돌로 혼선이 생겨 창작 흐름이 끊기는 문제가 있었다.

ALLO의 접근법은 이러한 업무 산출물을 하나의 맥락 위에 엮어 자산화하는 것이다. 프로젝트마다 ALLO 캔버스를 만들어 그 안에 모든 관련 캔버스와 파일을 담아두면, 더 이상 흩어진 정보를 찾아 헤맬 필요가 없다. 예를 들어 최신 캐릭터 모델 파일이 필요하다면, 해당 프로젝트의 캔버스 페이지에 들어가 관련 노트와 피드백 옆에 있는 최신 모델 파일을 바로 찾을 수 있다. 각 자료는 연관된 맥락과 함께 저장되니 나중에 합류한 팀원이라도 캔버스를 보면 지금까지의 논의와 결정사항, 산출물이 일목요연하다.

무엇보다 ALLO의 캔버스와 스페이스는 일회성 공유 문서가 아니라 살아있는 지식 저장소다. 한번 올리고 끝이 아니라 프로젝트가 진행됨에 따라 계속 업데이트되고 관리된다. ALLO를 도입한 뒤로 “브레인스토밍 때 나온 아이디어 어디 갔지?” 하는 일이 줄었다는 팀이 많다. 이제 회의에서 쏟아진 창의적인 발상들도 ALLO 공간에 고스란히 남아 자산이 되고, 관련 리소스들과 함께 축적된다. 이는 나중에 유사 프로젝트를 할 때도 귀중한 참고 자료가 되어 학습 비용을 줄여주는 효과를 냈다.

또한 ALLO는 외부 저장소나 툴과도 유연하게 연동된다. 구글 드라이브 파일을 캔버스에 임베드하거나, 디자인 툴의 작업물을 가져와 게시할 수 있다. 산발적으로 흩어진 정보를 한데 묶어 “원소스”로 관리하니 팀원 모두가 항상 최신 정보에 접근하게 된다. 그 결과 불필요한 중복 작업이나 잘못된 자료로 인한 실수를 줄였고, 전체 협업 효율이 눈에 띄게 개선됐다. 한 조사에 따르면 이런 통합된 지식 관리 환경이 직원 생산성을 최대 30%까지 끌어올렸다고 한다. ALLO 도입으로 팀의 집단지성이 한곳에 모여 작동하게 된 셈이다.

더 빠른 협업, 더 빠른 출시

“일정 단축”은 모든 게임팀의 숙원이다. ALLO를 통해 실제로 개발 리드타임을 크게 단축한 사례도 나오고 있다. 대표적으로 로스트아크, 크로스파이어로 유명한 Smilegate(스마일게이트)와 마상소프트 등은 ALLO를 도입한 후 아트팀과 개발팀 간 소통을 한곳으로 모으고, 에셋을 문맥에 따라 시각적으로 정리했으며, 피드백을 중앙에서 관리함으로써 프로덕션 지연을 30%나 감소시켰다. 이처럼 협업 효율이 곧바로 개발 속도의 개선으로 이어진 것이다. 단지 커뮤니케이션이 빨라진 것뿐 아니라 중복 작업이 줄고 품질 문제가 선제적으로 발견되니 전체 일정을 앞당길 수 있었다.

또 다른 팀들의 경험을 살펴보면, Jira 등의 전통 툴에서 ALLO로 갈아탄 후 “체감 속도가 빨라졌다”는 피드백이 많다. 한 스타트업 PM은 Jira가 복잡해 오히려 걸림돌이 되자 과감히 시각적 협업툴로 전환했는데, “팀 간 의존관계와 일정을 한눈에 보면서도 불필요한 절차가 줄었고, 매일 업데이트를 쫓아다니지 않아도 모두가 상황을 알게 되었다”고 전했다. 협업 피로감이 줄고 몰입도가 높아지면서 산출물 퀄리티도 덩달아 향상되는 효과를 봤다는 것이다.

대부분의 회의는 캔버스만 있으면 충분히 대체할 수 있었어요. 메신저로 하다가도 결국 자리로 이동하는 과정이 시간 낭비. 알로에서 협업한 이후로는 이런 행위가 극단적으로 줄었습니다.
– 스마일게이트

실제로 McKinsey 보고에서도 협업 기술을 잘 활용한 팀은 생산성이 20~30% 높아졌다고 한다. 이것은 일주일에 하루 이상을 벌어쓴 셈이고, 그만큼 게임 출시를 앞당길 수 있는 여유 시간이 늘어난다는 의미다. 빠른 협업은 빠른 론칭(Early Launch)의 열쇠다. ALLO처럼 아이디어 구상부터 개발 트래킹까지 일원화된 환경은 팀이 고속으로 움직일 수 있는 발판을 마련해준다. “툴 사용에 끌려다니지 않고 본연의 창작과 개발에 집중할 수 있게 해주는 것” 이것이 많은 팀이 ALLO를 선택하는 이유다.

일정과 마일스톤을 한눈에, 모두 함께 지키는 약속

게임 프로젝트에서는 일정 관리와 마일스톤 트래킹이 필수적이다. 그러나 종종 일정표는 프로젝트 관리툴이나 엑셀에 따로 있고, 실무 진행 상황과 괴리가 생기곤 했다. ALLO는 일정 관리 기능도 캔버스와 통합하여 제공한다. 프로젝트의 타임라인이나 캘린더 뷰를 이용해 주요 마일스톤과 마감일을 팀원 모두가 볼 수 있게 공유할 수 있다. 예를 들어 ALLO의 타임라인을 활용하면 프로젝트의 핵심 일정, 데드라인, 산출물을 한눈에 맵으로 볼 수 있고, 각 담당자가 무엇을 언제까지 해야 하는지 명확히 알 수 있다.

Kanban 보드 방식으로 업무 진행 상태를 표시하는 것도 ALLO 안에서 가능하다. 별도로 Trello 같은 툴을 쓰지 않아도 ALLO 캔버스의 보드를 사용해 태스크의 to-do → doing → done 상태를 팀이 함께 업데이트한다. 이를 통해 투명한 업무 현황 공유가 이뤄지고, 병목이나 지연 조짐이 보이면 모두가 즉시 알아차려 대응할 수 있다. 시각적 보드로 진행 상황이 공유되니 팀 전체가 일정 준수에 대한 책임 의식을 자연스럽게 갖게 된다.

무엇보다 일정 관리와 협업이 한 곳에 있으니 “이번 주 UX 디자인이 늦어진 이유”를 찾으려고 여러 툴을 전전할 필요가 없다. 캔버스에 달린 코멘트를 보면 어떤 문제로 지연됐는지, 무슨 결정이 났는지 맥락까지 파악할 수 있다. 이러한 일원화된 일정 관리 덕분에 프로젝트 리드나 프로듀서는 상황 파악과 조율에 들이는 시간을 크게 줄였다. 한 연구에서도 프로젝트 관리 프로세스를 효율화하면 평균 20%의 시간이 절약된다고 보고했는데, ALLO 도입으로 이러한 효과를 현실화한 팀이 속출하고 있다. 일정 관리마저 팀의 시각적 협업 흐름 속에 녹여낸 ALLO의 강점이 빛을 발하는 부분이다.

맺으며: 팀워크, 속도, 퀄리티의 게임 체인저

협업 방식의 변화는 곧 결과물의 변화로 이어진다. ALLO를 도입한 게임팀들은 공통적으로 팀워크와 소통 속도, 그리고 최종 결과물의 퀄리티 모두에서 큰 개선을 체감하고 있다. 과거엔 기획 의도와 다른 결과물이 나와 갈아엎는 일이 잦았다면, 이제는 초기 기획부터 아트, 개발까지 시각적 보드에서 긴밀히 조율되면서 처음 구상한 비전이 일관되게 구현된다. 커뮤니케이션 오류가 줄어드니 버그나 삐걱거림 없는 완성도 높은 빌드가 더 빨리 나온다.

또한 팀원들은 더 이상 툴에 끌려다니지 않고 본연의 창의성과 업무에 집중할 수 있게 되었다. 여러 앱을 전전하며 컨텍스트 스위칭 하던 피로가 사라지고, 모든 자료와 대화가 맥락 속에 이어지니 결정도 과감하고 정확해졌다. 무엇보다 “모두가 같은 그림을 보면서 움직인다”는 느낌이 팀 사기에 긍정적인 영향을 주었다는 피드백도 있다. 한 개발자는 “이제는 툴이 아닌 게임 자체에 몰입하고 있다는 느낌”이라고 표현했다.

협업툴 ALLO는 단순한 워크플로우 편의성을 넘어서, 게임 개발 문화 자체를 혁신하는 조짐을 보인다. 메이저 게임사들이 속속 도입하고 있는 이유도 여기에 있다. 만약 여러분의 팀이 구글독스, 노션, 지라를 오가느라 지쳤다면, 2025년 현재 가장 주목할 만한 대안은 ALLO다. 더 빠른 의사결정, 촘촘한 팀워크, 그리고 향상된 결과물 – 이 세 가지를 한 번에 얻고 싶다면 한 번 도입을 검토해볼 시점이다.

Sources:

• Alan Pelz-Sharpe, “Too Many Collaboration Apps Are Bogging Employees Down,” Reworked (2023) reworked.co
• Reddit - r/ProductManagement, “What kind of collaboration tools do you use on your PM team?” (2023) reddit.com
• Harvard Business Review, “How Collaboration Tools Can Improve Knowledge Work,” (2013) hbr.org
• Infince Blog, “The Critical Role of Team Collaboration Tools in the Modern Workplace,” (2025) infince.com
• Bloomfire News, “HBR Highlights: The Hidden Costs of Knowledge Mismanagement,” (2025) bloomfire.com
• ALLO Team Blog, “How Game Development Teams Can Streamline Collaboration with ALLO,” (2024) allo.io
• ALLO Team Blog, “Whiteboard Apps Are Dead – But Visual Collaboration Thrives,” (2025) allo.io
• ALLO Team Blog, “The Power of Visual Collaboration in Project Management,” (2023) allo.io