[업데이트] 구글 드라이브를 알로에 연동해서 업무 생산성 높이기

알로!

여러분은 어떤 클라우드 스토리지 서비스를 주로 사용하시나요?

구글 드라이브, 드롭박스, OneDrive, iCloud 등 다양한 클라우드 스토리지 서비스가 있지요. 그중에서도 구글 드라이브는 많은 사람이 개인용 및 전문가용으로 사용하는 파일 공유 서비스입니다. 특히 팀과 협업할 때 구글 드라이브에 문서, 사진, 동영상 등 파일을 업로드하고 공유하는 경우가 많이 있습니다.

그러나 구글 드라이브는 상위 폴더부터 시작해서 내려가야 하는 수직적인 구조여서 자료가 많아지면 폴더가 어지러워지고 관리가 복잡해지기 쉽습니다. 필요한 정보를 찾기 위한 검색에 많은 시간이 소요되기도 하고, 팀원들의 업무 팔로업이 어려워지기도 합니다.

이제 구글 드라이브를 알로에 연동해서 이 문제를 해결해 보세요!

구글 드라이브, 슬랙, 지라, 피그마 등 필수 업무 도구와 알로(ALLO)를 함께 사용하면, 업무 생산성 및 팀 협업 효율을 높일 수 있습니다.

💡 알로 x 구글 드라이브 활용 팁 3

1️⃣ 팀원들의 업무 현황을 물어보지 않고 한눈에

구글 드라이브를 알로에 연동하면, 아래 질문에 대한 내용을 물어보지 않고 확인할 수 있습니다.

• 이번 주에 업데이트된 프로젝트 폴더/문서가 뭐지?
• 기획팀이 구글 문서에 작성한 oo 기획서가 어디에 있지?
• 팀원 B에게 작성 요청한 oo 구글 시트 파일이 업데이트되고 있나?
• 내가 공유한 구글 문서에 누가 댓글을 달았지?

방법 ① 활동 내역

알로 활동 내역 기능으로 팀원들이 구글 드라이브에서 작업하고 있는 실시간 업무 내용을 확인해 보세요. 전체 팀원의 활동을 보거나 특정 팀원을 필터링해서 필요한 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다.

방법 ② 대시보드

알로 대시보드에 구글 드라이브 활동기록 피드 위젯을 생성하면, 더욱 빠르고 쉽게 필요한 내용을 확인할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 드라이브를 자주 사용하는 기획팀 활동기록 피드를 대시보드에 만들어 두면, 일일이 물어보지 않고도 기획팀 업무 업데이트 상황을 알 수 있어요. 협업할 때 서로의 업무 맥락을 이해하고 소통하면 더욱 원활한 업무 진행이 가능합니다.

[필터링 예시]

• 필터링 1: 앱 -> 연동된 앱 중 구글 드라이브 선택
• 필터링 2: 팀 -> 업무 내용을 확인하고 싶은 팀/멤버 선택

2️⃣ 필요한 정보를 빠르게 찾아주는 스마트 통합 검색

다양한 업무 도구를 사용하다 보면 정보 검색에 많은 시간이 소요됩니다. 어디에 어떤 내용이 있는지 모든 것을 기억하기 어렵기 때문입니다.

알로 통합 검색 기능을 사용하면 불필요한 앱 전환 없이 필요한 정보를 쉽게 검색할 수 있습니다.

구글 드라이브에 보관한 자료를 앱 전환 없이 빠르게 찾고 싶으신가요?

알로 검색창을 열어 키워드를 검색해 보세요. 알로에 연동된 모든 앱에 있는 자료를 알로 검색창에서 한 번에 검색하고 찾을 수 있습니다.
필터링 기능을 통해 특정 앱 또는 리소스를 선택해서 검색 범위를 좁혀나가면 정보 검색을 위한 시간을 줄일 수 있습니다.

3️⃣ 나를 멘션한 모든 메시지를 한곳으로 모아주는 인박스

구글 문서에서 내가 태그된 메시지가 있나요?

내가 직접 피드백을 줘야 하거나 내용 팔로업이 필요한 메시지를 놓치지 않고 꼼꼼하게 관리하고 싶으신가요?

구글 드라이브를 알로에 연동하면, 내가 태그(멘션)된 모든 메시지를 알로 인박스에서 확인할 수 있습니다.

내가 답장해야 하는 메시지나 내용 팔로업이 필요한 cc 메시지 등을 놓치지 않고 꼼꼼하게 확인하고 대응하는 것은 모든 직장인의 숙제입니다. 날마다 새로운 메시징 앱이 출시되고 실시간으로 소통할 수 있는 방법이 많아지면서, 수신함 관리 난이도가 점점 높아지고 있습니다.

알로 인박스를 통해 이 문제를 쉽게 해결해 보세요.

📩 쉽고 간편하게 ‘인박스 제로'를 구현하는 방법이 궁금하다면? (아래 링크 클릭)

리더십의 생명은 타이밍이다: 인박스 제로(Inbox Zero)를 쉽게 구현하는 방법

회사에서 내가 보낸 메시지에 상대방이 응답이 없을 때, 사람들은 어떻게 반응할까? ‘혹시 못 보셨나? 다시 보내봐야지.’ 할 때도 있지만, 상대방이 상사일 경우 매번 물어보기 눈치 보이고 언제 물어봐야 할지 타이밍을 잡기 어려울 때가 많다. 도대체 이분들은 왜 메시지에 답을 안 하시는 걸까? 많은 리더 및 관리자는 매일 팀원들로부터 수많은 피드백,

ALLO BlogAllo Team

협업 중앙화 플랫폼인 알로(ALLO)에 자주 사용하는 업무툴을 연동해서 정보 중앙화를 구현하고 업무 생산성을 높여보세요.

알로 구글 드라이브 연동 활용법이나 관련해서 추가 문의 사항이 있으신가요?