[업데이트] 중요한 업무 일정을 알려주는 ALLO 알림 기능🔔

여러분은 하루에 몇 번의 알림을 받으시나요?

너무 적은 알림은 중요한 정보를 놓치고 있다는 의미일수도 있지만, 알림이 너무 많아도 ‘알림 피로'로 인해 중요한 정보를 놓치게 됩니다. 정보가 너무 많으면 정보가 전혀 없는 것과 동일하지요.

알로는 사용자가 중요한 업무 내용에 대한 최신 정보를 유지하는 것을 중요하게 생각합니다. 그동안 알로 인박스로 여러 유형의 메시지가 수신되고 있었는데요,

이번 업데이트를 통해 마감일 일정, 프로젝트 진행 상황 업데이트 내역, 업무 담당자 배정 등과 같은 핵심 정보 알림 기능이 추가되었습니다. 여기에 더해, 이메일로도 원하는 알림을 사용자 지정해서 받아볼 수 있습니다.

🛎️ 알로 알림 유형 알아보기

1️⃣ 마감일 리마인더

마감 기한이 정해져 있는 중요한 업무의 마감일 알림을 받아보세요.  아래 내용의 마감일이 오늘로 설정된 경우, 마감일 알림이 발송됩니다.

• 프로젝트: 내가 멤버로 참여 중인 프로젝트 마감일이 오늘인 경우
• 업무카드(기존 캔버스): 내가 담당자/공동작업자인 업무카드 마감일이 오늘인 경우
• OKR 핵심결과: 내가 소유자/공동작업자인 핵심결과(Key Results) 마감일이 오늘인 경우

2️⃣ 체크인 알림

OKR의 핵심은 정기적인 체크인으로 업데이트 상황을 팀원들과 공유하는 것이지요. 그러나 바쁜 업무에 치여 체크인을 까먹는 경우가 발생할 수 있습니다. 이제 OKR 체크인 주기로 설정하신 날짜에 저희가 알림을 보내드릴게요.

❓ 체크인 알림은 누가, 언제 받나요?

• 내가 현재 진행 중인 OKR 핵심결과 중 1개 이상의 소유자인가요? (일반적으로 핵심결과 소유자가 체크인 담당자예요.)
• OKR 체크인 날짜가 매주 금요일로 설정되어 있나요? 오늘이 금요일인가요?
• 그렇다면, 오늘 나에게 ‘체크인 알림'이 전송되어요!

3️⃣ 담당자 배정

내가 프로젝트의 업무카드 담당자로 지정되거나, OKR의 목표, 핵심결과, 핵심업무 소유자로 지정되었을 때, 알림이 전송됩니다.

• 예를 들어, 내가 "타겟 시장의 리더 되기"라는 OKR 목표의 소유자로 지정되면, ‘담당자 알림'을 받게 됩니다.
• 단, 내가 나를 담당자로 지정한 경우 알림이 발송되지 않아요.

4️⃣ 진행 상황 업데이트

내가 참여 중인 프로젝트의 상태가 변경되거나, 내가 소유자이거나 공동작업자인 OKR 핵심결과의 진행 상황이 업데이트될 때, 알림이 전송됩니다.

• 예를 들어, 내가 "제품 로드맵" 프로젝트의 멤버이고 해당 프로젝트의 상태가 "진행중"에서 "완료"로 변경되면, 알림을 받게 됩니다.
• 단, 내가 프로젝트 진행상태를 변경한 경우, 나에게는 알림이 발송되지 않아요. 나 이외의 프로젝트 멤버들이 알림을 받아요.

5️⃣ 멘션 알림

알로 플랫폼 내에서 다른 사람이 나를 멘션해서 메시지를 남기면 알림을 받게 됩니다. 또는 알로 인박스 기능과 연동을 지원하는 서드파티 앱에서 나를 멘션하는 경우에도 알림을 받게 됩니다.

📩 이메일로 중요한 알림 수신하기

알로에서 제공하는 모든 알림 유형은 기본적으로 알로 인박스로 수신됩니다. 여기에 더해, 나에게 중요도가 더 높은 알림 유형은 이메일로도 받아볼 수 있습니다.

이메일로 추가로 수신할 알림 유형은 아래 경로를 통해 사용자 지정하실 수 있어요.

• 알로 플랫폼 내 > 계정설정 > 알림설정 > 알림 유형 선택

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