업데이트 소식

[업데이트] 서드파티 앱 연동으로 활동내역 기능 강화

ALLO Team

2023년 1월 29일 • 9 min read

다양한 직군의 구성원들이 협업하는 프로젝트 업무 환경에서는 각자가 사용하는 업무 툴이 다르게 때문에 한눈에 업무를 파악하기가 어렵습니다. 한 설문조사에 따르면 전 세계 90% 이상의 기업들이 평균적으로 10개 이상의 툴을 업무에 활용한다고 합니다. 이러한 정보와 업무의 파편화는 업무의 모호성을 극대화합니다. 이 문제를 해결하기 위해 알로는 업무에서 가장 많이 사용되는 주요 앱들을 알로에 연동해서 업무 ‘활동 내역’을 확인할 수 있는 기능을 추가했습니다.

활동 내역 기능이란?

활동 내역(Activity)은 사용자가 알로 플랫폼 내에서 수행하고 있는 업무 기록을 시각적으로 보여주는 새로운 형태의 대시보드입니다. 알로뿐 아니라 알로와 연동되는 서드파티 앱에서의 활동 내역도 함께 확인할 수 있습니다. 다양한 툴을 사용하는 조직에서 통합 활동내역 대시보드는 팀원들의 활동을 가시적으로 보여주어 서로의 업무를 손쉽게 파악하도록 돕고, 업무 얼라인을 위한 시간을 아껴줍니다.

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단, 비공개 프로젝트, 캔버스, 채널 등에서의 활동은 공개적으로 정보가 표시되지 않습니다. 알로는 보안을 중요하게 생각하며 철저하게 관리하고 있습니다.

서드파티 앱 통합 활동 내역 기능이 주는 장점

팀에서 자주 사용하는 업무 툴의 종류와 활용 빈도를 확인할 수 있습니다.
각 팀원들이 현재 집중하고 있는 업무를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
협업 중인 동료의 업무 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

▶️결과적으로 매니저와 팀원들이 서로의 업무 현황 및 스타일을 파악하는데 소요되는 시간과 에너지를 아낄 수 있습니다.

활동내역 피드는 각 구성원의 기여도를 한눈에 보여주고 업무 진행 상황 파악을 위한 전체적인 시야를 제공합니다. 현재 팀이 어떤 업무에 집중하고 어디에 집중하고 있는지 아는 것은 팀의 업무 우선순위를 조율해야 하는 매니저들에게 특히 중요한 일입니다. 원격 근무가 일상화된 업무 환경에서 눈에 보이지 않는 구성원들의 업무 진행 상황을 팔로업하기 위해 미팅 횟수를 늘리거나 업무 보고서를 더 자세히 작성하게 하는 대신, 알로 활동내역 기능을 활용해서 보다 쉽고 효율적으로 업무 현황을 확인해 보세요.

활동 내역 필터 기능

특정 팀원의 활동 내역을 확인하고 싶으신가요?
특정 앱(예, 슬랙 또는 아사나)에서 우리 팀원들이 어떻게 활동하는지 모아서 보고 싶으신가요?

활동 내역 필터 기능을 활용해 보세요. 앱, 사용자, 항목을 선별해서 검색할 수 있습니다.

예를 들어, 팀원 A가 아사나에서 최근에 어떤 업무(Task)에 집중하고 있는지 필터링해서 바로 확인할 수 있습니다. 또는, 팀원 B가 알로에서 캔버스에 남긴 코멘트만 필터링해서 확인할 수 있습니다.

알로 구성원 탭에서 활동 내역 확인

알로 워크스페이스에서 함께 협업하는 구성원들에 대해 더 자세하게 알고 싶을 때, ‘구성원' 기능을 활용하면 특정 팀원이 현재 어떤 업무를 담당하고 있고 누구와 자주 협업하는지 등의 내용을 확인할 수 있습니다. 구성원 탭에서 이미 알로 내의 ‘활동 내역'을 확인할 수 있었는데요, 이번 업데이트에서 구성원 탭의 활동 내역 UI가 대폭 개선되었습니다. 알로뿐 아니라 연동한 서드파티 앱에서의 통합 활동 내역을 구성원 > 활동 내역에서 확인할 수 있습니다.

활동 내역은 다른 팀원에 대해 알아가는데도 유용하지만, 본인의 활동 내역을 확인하면서 스스로 본인이 어떤 업무 도구를 주로 활용하고, 어떤 업무 스타일로 일하는지 점검하는 데 매우 유용하게 사용될 수 있습니다. 자신에 대해 잘 알아가며 메타인지를 높이는 것은 업무 역량을 끌어올리는 중요한 요소입니다.