[업데이트] 신기능으로 프로젝트 관리를 더욱 쉽고 심플하게

프로젝트 관리의 핵심은 복잡함을 덜어내고 효율성을 높이는 것입니다. 하나의 프로젝트가 제대로 돌아가기 위해서는, 태스크 관리, 일정 관리, 팀원들과 소통, 다른 부서와의 협업 등 복잡한 업무를 동시다발적으로 해내야 하기 때문이지요.

특히, 빠르게 성장하는 기업에서는 프로젝트 개수가 급격히 늘어나고 여러 프로젝트가 동시에 진행됩니다. 따라서 복잡한 프로젝트 관리를 쉽고 단순하게, 그러나 체계적으로 할 수 있어야 성공적인 결과를 낼 수 있습니다.

프로젝트 관리를 더욱 쉽고 심플하게 하는 데 도움이 되는 유용한 새로운 기능들을 하나씩 소개해 드리겠습니다.

01 프로젝트 진행 상태에 따라 분류하기

프로젝트의 현재 진행 상태에 따라 프로젝트를 분류해서 관리할 수 있습니다. 프로젝트 목록이 늘어나면 현재 진행 중인 프로젝트만 모아서 빠르게 확인해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 이제 프로젝트 탭 메인 화면에서 현재 진행 중인 프로젝트 목록을 바로 확인할 수 있습니다.

아래 기능을 활용해서 상태값에 따라 프로젝트를 구분 관리해 보세요.

• 활성화 > 진행중: 현재 진행 중인 프로젝트가 표시됩니다. 프로젝트의 상태값이 “진행중"으로 설정된 모든 프로젝트를 모아서 확인할 수 있습니다. (참고: 처음 프로젝트 생성 시 “진행중"이 디폴트값으로 선택됩니다.)
• 활성화 > 일시정지: 진행 중인 프로젝트를 잠시 중단해야 하는 경우, 프로젝트 상태값을 “일시정지"로 변경할 수 있습니다. 활성화 탭 하단 “일시정지" 공간에 중단된 프로젝트가 표시됩니다.
• 완료: 완료된 프로젝트를 아카이빙해서 보관할 수 있는 공간입니다. 프로젝트 상태값을 “완료"로 변경하면, 해당 프로젝트는 프로젝트 메인 화면의 “완료" 탭으로 이동하게 됩니다.

• “완료”탭에 있는 프로젝트를 삭제하면 휴지통으로 이동합니다.
• 프로젝트 좌측 “휴지통"에서 삭제한 프로젝트를 영구 삭제할 수 있습니다.

02 프로젝트 우선순위, 마감일, 진행 상태 설정하기

프로젝트별로 중요한 정보를 표시해두면 필요한 사항을 즉시 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 우선순위가 높은 프로젝트를 "높은 우선순위"로 설정해두면, 프로젝트명 하단에 해당 정보가 표시되므로, 더 빠르게 내용을 확인하게 됩니다.

프로젝트 우선순위, 마감일, 진행 상태 설정 기능을 활용해서 복잡한 프로젝트를 체계적으로 관리해보세요.

• 우선순위: 높은 / 중간 / 낮은 우선순위 중 택1 해서 설정
• 마감일: 프로젝트 마감일을 설정해서 일정을 더욱 빠르게 확인
• 진행 상태: 진행중 / 일시정지 /종료 중 택1 해서 설정

📌프로젝트 커스텀 활용팁

프로젝트 아이콘 커스텀 기능을 활용하면 더욱 쉽고 직관적으로 프로젝트를 분류할 수 있어요.

프로젝트 뷰 타입에 따라 세 가지 아이콘이 자동 설정됩니다.

또한, 아이콘 별로 다섯 가지 색상을 제공하고 있습니다. 프로젝트 종류나 목적에 따라 색상 설정을 달리해두면, 프로젝트를 더욱 쉽고 직관적으로 분류할 수 있어요.

03 전체 프로젝트 뷰 타입: 리스트 뷰(List View)

전체 프로젝트 목록을 리스트 뷰(List View)로 볼 수 있는 기능이 추가되었습니다. 지금까지는 프로젝트 목록이 카드 뷰 형식으로 표시되었는데요, 이제 리스트 뷰로 전환해서 프로젝트 목록을 확인할 수 있습니다.

[참고] 해당 기능은 개별 프로젝트의 3가지 뷰 타입과는 다른 기능이에요.

알로 프로젝트는 프로젝트 현황을 한눈에 바로 확인할 수 있는 칸반 보드, 캘린더, 리스트 3가지 보기 기능을 제공합니다. 프로젝트 진행 중에 언제든지 다른 보기 기능으로 전환할 수 있습니다.